Hovedside

  REFERAT FRA ÅRSMØTET I NORSK-RUSSISK FORENING

Tid:  24.02.2011, kl 18.10-21.20
Sted:  Auditorium E0103, Det humanistiske fakultet, Universitetet i Tromsø


DAGSORDEN:

1) Åpning. Godkjennelse av stemmeberettigede
2) Valg av møteledelse
3) Årsmelding for Norsk-russisk forening
4) Regnskap
5) Aktivitetsplan for 2011
6) Forslag om noen vedtektsendringer
7) Budsjett og medlemskontingent
8) Valg
9) Eventuelt innkomne saker

REFERAT:

1) Åpning. Godkjennelse av stemmeberettigede

- Styrets leder, Elena Bjørgve, åpnet møtet
- 20 personer møtte, hvorav 19 hadde stemmerett

2) Valg av møteledelse

- Marina Olsen ble valgt som møteleder
- Ann Therese Lotherington ble valgt som referent

3) Årsmelding for Norsk-russisk forening

Styreleder, Elena Bjørgve, presenterte årsmeldingen. Hun la vekt på at 2010 hadde vært et godt og aktivt år, noe årsmeldingen på 9 sider bærer vitne om. Hun nevnte spesielt 65-årsjubillet for frigjøringen (andre verdenskrig), og 10-årsjubileet for barneklubben. Begge jubileene var svært vellykkete og lot seg gjennomføre takket være stor frivillig innsats fra mange. Året har dessuten vært preget av en positiv ”vind” for norsk-russisk samarbeid og mye medieoppmerksomhet for foreningen. Foreningen er nå synlig i det offentlige rom i Tromsø. Dette bidro sannsynligvis til at det var relativt enkelt å reise kr 60.000,- som nødvendig kapital for å produsere en norsk-russisk kalender. Kalenderen ble en ubetinget suksess som bidro med om lag kr 20.000,- til foreningens virksomhet. Hun sa også at foreningen nå har svært god kontakt med både Den russiske ambassaden i Oslo og Det russiske konsulatet i Kirkenes. Til slutt understreket Bjørgve at ikke noe av aktiviteten ville vært mulig uten frivillig arbeid fra medlemmenes side.

Vedtak: Årsrapporten enstemmig vedtatt.


4) Regnskap

Natalia Volodkina presenterte regnskapet for 2010, og sa at revisor hadde godkjent regnskapet. Møteleder takket henne for arbeidet med regnskapet.

Kommentar: Revisors rapport burde vært lagt ved regnskapet. Det vil skje neste år.

Vedtak: Regnskapet enstemmig vedtatt.


5) Aktivitetsplan for 2011

   1) Barneklubb/russisk skole
   2) Feiringer/markeringer:
        a. 8 mars
        b. 9 mai
        c. 17 mai
        d. 12 juni
        e. Nov/des: årsfest for medlemmene
   3) Aktiviteter i forbindelse med 50-årsjubileet for første menneske i verdensrommet, Yury     Gagarin, 12 april
   4) Feiring av 300-års jubileet for Lomonosov
   5) Konsulatdager vår og høst
   6) Sopplukking og soppkurs utpå høsten
   7) Samarbeid med andre organisasjoner:
        a. Samordningsrådet
        b. Interinfo
        c. KIM
        d. Hålogaland folkeakademi
        e. Tromsø filmklubb
        f. BUL
        g. Nordlysfestivalen
        h. Andre…
   8) Invitere den russiske julenissen til Tromsø
   9) Etablere teatergruppe(r)
        a. For barn (hovedhensikt: barnets utvikling gjennom teaterets virkemidler – tale, dans, musikk)
        b. For voksne (?)
   10)  Internasjonal uke (usikkerhet om årsmøtet ville prioritere dette)
   11)  Kalender (usikkerhet om vi klarer å få den finansiert i 2011)

Vedtak: Den framlagte planen til aktiviteter for 2011, med de endringene som kom fram under møtet (alle er listet over), ble enstemmig vedtatt. Styret gis fullmakt til å prioritere og gjennomføre aktiviteter med hjelp fra de øvrige medlemmene.


6) Forslag om noen vedtektsendringer

Følgende endringer ble enstemmig vedtatt:

§ 2. Formål

Foreningens formål er å drive informasjonsformidling og kontaktskapende virksomhet. Foreningen skal i tillegg bidra til økt kunnskap om russisk språk, kultur og samfunnsliv.

§ 4. Medlemmer, medlemskontingent

Foreningen er åpen for alle med interesse for russisk kultur, språk og samfunnsliv.

Størrelsen på medlemskontingenten avgjøres av årsmøtet.

§ 5. Årsmøtet

(…)
Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som skal inneholde:

1) Godkjenning av stemmeberettigede
2) Godkjenning av dagsorden
3) Valg av møteleder og referent
4) Årsmelding
5) Regnskap
6) Budsjett, inkludert fastsetting av kontingent (full kontingent og avkortet kontingent for medlemmer under 18 år), for neste driftsår.
7) Innkomne forslag.  Forslag må være gjort kjent for styret skriftlig senest en uke før årsmøtet
8) Valg av styre, en revisor, samt valgkomité bestående av fire personer. Årsmøtet utpeker valgkomiteens leder.

Kun de av foreningens medlemmer som har betalt full kontingent innen 31 desember for foregående år har stemmerett på årsmøtet.

§ 9. Styrets sammensetning, styremøter mv.

Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer som velges av årsmøtet. Styret har 5 vararepresentanter som også velges av årsmøtet. Styret velges for ett år om gangen. Årsmøtet utpeker styrets leder og nestleder. Valg av styremedlemmer vedtas med alminnelig flertall.

§ 12. Oppløsning og avvikling

Bare årsmøtet kan oppløse og avvikle foreningen.


7) Budsjett og medlemskontingent

a. Budsjett. Terje Bjørgve la fram et budsjett med årets resultat i minus (-8.200,-). Argumentet for å budsjettere med underskudd var det store overskuddet fra 2010 (kr 8.870,63) som ble tilført egenkapitalen. Det er ingen grunn til at foreningen skal ha en så høy egenkapital. Per 31.12.2010 var den på kr 16.833,96. Diskusjonen om dette endte med følgende vedtak:

Vedtak: Budsjettet, slik det var satt opp, ble vedtatt med 17 mot 1 stemme (en av de stemmeberettigede hadde forlatt møtet på dette tidspunktet).

b. Medlemskontingent.
- Styrets forslag:    kr 150,- (full); kr 20,- (redusert/under 18 år)
- Forslag lagt fram på møtet:  1) 200,-; 40,-
     2) 150,-; 50,-
Det ble først stemt for/mot forslag nr 2 lagt fram på møtet. Resultatet på denne avstemningen innebar at det ikke var nødvendig med ytterligere avstemninger.

Vedtak: 17 medlemmer stemte for kr 150,- som full kontingent. 10 medlemmer stemte for kr 50,- som redusert medlemskontingent for medlemmer under 18 år.


8) Valg

Følgende styre ble enstemmig valgt:

Leder:   Andrey Manankov
Nestleder:  Elisabeth Librekt Olsen
Styremedlem: Julia Seljeseth
Styremedlem: Arne Egil Tønset
Styremedlem: Natalia Kukarenko

Vararepresentanter: Natalia Manankova; May Irene Nilssen; Irina Starikova; Hilde Korsæth; Ekaterina Bespalova

Øvrige valg, enstemmig vedtatt:

Kasserer/regnskapsfører: Nadezhda Gorovaja

Revisor: Irina Vasileff

Valgkomité: Ann Therese Lotherington (leder); Natalia Volodkina; Tage Løv; Elisabeth Larsen


9) Eventuelt innkomne saker

Det var ingen innkomne saker.

Svetlana Olsen holdt en takketale og overrakte blomster til avtroppende styreleder Elena Bjørgve, som kvitterte med å takke alle samarbeidspartnere og hjelpere – ikke minst Terje Bjørgve. Hun avsluttet med å ønske påtroppende styreleder Andrey Manankov velkommen og lykke til med arbeidet.


Tromsø 27.02.2011

Ann Therese Lotherington

Foreningens formål er å drive informasjonsformidling og kontaktskapende virksomhet. Foreningen skal i tillegg bidra til økt kunnskap om russisk språk, kultur og samfunnsliv.

Påmelding til medlemskap kan sendes på epost til noruss.no@gmail.com. Skriv "Registrering av ny medlem" i emnefeltet.

Medlemskontingent for dette året (kr. 150,- for voksne og kr. 50,- for barn) kan overføres til konto nr. 4750 25 52453.